Non basta porre attenzione solo sulla tecnologia
Prima di decidere quali copiatrici e stampanti acquistare è fondamentale avere una visione globale. Gli elementi di stampa e copiatura sono solo l’ultima catena di un processo più ampio. La sfida è interpretare il vostro flusso di lavoro ed indentificare gli argomenti chiave che possono consentire una produttività misurabile e dei benefici economici.
Mirare a benefici reali
Porre attenzione sui vostri processi e flussi consentirà di migliorare significativamente e realmente i benefici lavorativi. L’efficienza documentale di migliorare la qualità del lavoro, incrementare la produttività, rimuovere inefficienze procedurali e creare flussi che permettano di interagire agli utenti, ai gruppi di lavoro e ai dipartimenti con la propria documentazione e quella esterna.
La chiave è partire dai dettagli e pensare in grande
Analizza l’Azienda nel suo insieme ma partendo da una sola prospettiva. Identifica in primo luogo le aree più critiche per il documento e suoi processi, ovvero quelle che hanno un maggior impatto sull’ efficienza. Tutto questo, senza perdere di vista la totalità del progetto e accertandosi che tutte le soluzioni possano essere integrate con un più ampio flusso anche in un prossimo futuro.
Il flusso documentale non è argomento solo per le grandi aziende
IKON lavora per conto di organizzazioni di ogni dimensione per migliorare i flussi documentali. La soluzione potrebbe essere semplice come un prodotto multifunzione che consenta la scansione per piccole aziende o complessa per un’impresa con un flusso documentale totalmente automatizzato.
Soluzioni semplici per problematiche complesse
IKON ha sviluppato un approccio semplice per analizzare e migliorare il complesso flusso documentale all’interno della vostra organizzazione.
Il nostro esclusivo approccio ACS (Analysis and Conceptual Solution) può essere utilizzato per migliorare tutte le quattro fasi della vita del documento (Document Lyfecycle): Ricezione, Gestione, Archiviazione, Uscita e Stampa. Inizialmente, noi analizziamo la vostra struttura attuale, attività e necessità in ciascuna di queste fasi e quindi sviluppiamo una soluzione concettuale atta a migliorare il processo. La scoperta può essere visualizzata consentendo la comprensione di quali sono le soluzioni volte ad ottenere un effettivo miglioramento.
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